Voor creditmanagement, legal en inkoop

Eén werkwijze voor duizend dossiers.

Lexeon legt vast wat er is verstuurd, wanneer het is afgeleverd en welke termijn daardoor loopt. Uw team werkt in één console; de organisatie houdt een dossier over dat standhoudt.

Bewijs
eIDAS-ERDS
Termijnen
per rechtsstelsel
Uitrol
SSO en rollen
Portefeuille — eerstvolgende termijn3 urgent
  • Nordkant GmbH

    Sommatie · CISG

    over 2 dagen
  • Bakker Bouw B.V.

    Ingebrekestelling

    over 9 dagen
  • Zuidwal Wonen

    Reactie ontvangen

    wacht op u
  • Vertex Supply

    Aanmaning verstuurd

    over 21 dagen

Voorbeeldweergave.

Wat u krijgt

Van losse brief tot een gecontroleerd escalatieproces

Dossiervorming

Contracten, orders, facturen en correspondentie in één versieketen, met herkomst per stuk.

Escalatie-automatisering

Stappenplannen per rechtsstelsel: ingebrekestelling, aanmaning, sommatie — met bewaakte termijnen.

Rechtskader

Toepasselijk recht, forum, arbitrage en CISG worden vastgelegd en gebruikt in de termijnberekening.

Portefeuille-overzicht

Alle zaken op één console, gesorteerd op eerstvolgende termijn in plaats van op datum van aanmaak.

Koppelingen

Inlezen vanuit je boekhouding of ERP; uitgaande stukken en bewijs terug naar je eigen systeem.

Governance

Rollen, bewaartermijnen en anonimisering.

Klaar voor uw compliance-afdeling

Elke uitgaande zending krijgt een verzend- en bezorgbewijs met tijdstempel. Elk dossier houdt bij welke regel is toegepast, of die regel door een jurist is nagekeken en welke datum als startpunt geldt.

  • Elektronische aangetekende bezorgdienst (ERDS) onder eIDAS — toelaatbaar bewijs op grond van art. 43 lid 1, vrij gewogen op grond van art. 152 Rv
  • Applicatie en database binnen de EU, AVG-verwerkersovereenkomst
  • Bewaartermijnen per zaak, met anonimisering na afloop
  • Gebeurtenissenlog per dossier

Een pilot op uw eigen dossiers

We nemen een representatieve set zaken door, richten het stappenplan in op uw rechtskader en draaien vier weken mee. Daarna weet u precies wat het oplevert voordat u uitrolt.

Volumeafspraken vanaf 250 zendingen per jaar. Facturatie per maand, geen setupkosten.